Voor de coördinatie van projecten ( o.a.project Textielbank …) en de dagelijkse atelierwerking van DOEK zoeken wij een projectcoördinator met sterk organisatietalent en een warm hart voor community building.

Sollicitatieformulier

Over Doek

DOEK vzw is een kunstorganisatie en een diep inclusieve community of practice waar kunstenaars, ontwerpers, makers en liefhebbers kennis delen en samenwerken met textiel als motor voor sociale en ecologische transitie. We ontwikkelen projecten waarin textiel, mode, ambacht, gemeenschap en ecologie structureel met elkaar worden verbonden. We ontwikkelen nieuwe tools en experimenteren met collectieve praktijken en modellen van samenwerken. De uitvalsbasis van DOEK is een commons-geïnspireerde gedeelde textiel en mode werkplaats midden in de stad waar machines, materialen, kennis, kunde en ervaring gedeeld kunnen worden.

De kern van de functie…

Als projectcoördinator zorg je voor samenhang tussen mensen, projecten en infrastructuur.
Je verbindt het dagelijkse atelierleven met de bredere missie van DOEK: een open, circulaire en inclusieve gemeenschap rond textiel en maken.

Profiel van de ideale kandidaat…

Wij zoeken iemand die zich thuis voelt op het snijvlak van textiel, sociaal engagement, organisatie en verbeelding — iemand die kan bouwen aan structuren zonder de poëzie en menselijkheid te verliezen.

Je bent…

Een community-bouwer
Je weet hoe je mensen met heel verschillende achtergronden samenbrengt.Je voelt je comfortabel in een meerstemmige omgeving. 

Een doener met organisatorisch inzicht
Je kan een atelier laten draaien: planning, toegang tot machines, afspraken rond materiaal, zorg voor de ruimte. Je houdt overzicht, zonder bureaucratisch te worden.

Iemand met feeling voor maken
Je begrijpt hoe textiel, ambacht en hergebruik werken — en je kan dat vertalen naar een open, uitnodigende werkvloer.

Een bruggenbouwer tussen praktijk en systeem
Je kan het dagelijkse atelierwerk verbinden met grotere vragen rond circulariteit, commons, delen en lokale economie. Je kan ervaringen vertalen naar rapporten, documentatie, modellen en overdraagbare kennis.

Nieuwsgierig naar digitale commons
Je staat open voor experiment met eenvoudige digitale tools die samenwerking, delen en gemeenschap ondersteunen, en je denkt mee na vanuit gebruik in plaats van bezit.

Je hebt…

• • Ervaring met coördineren of faciliteren van collectieve werkplekken, ateliers, buurthuizen, makerspaces of sociale projecten
  • Affiniteit met circulaire economie, hergebruik en textielpraktijken
  • Het vermogen om zowel praktisch als relationeel te werken

Je manier van werken… 

Werkwijze en houding: Je werkt zorgzaam, inclusief en experimenteel.
Je ziet fouten, frictie en verschil niet als problemen, maar als waardevol materiaal.
Je gelooft dat structuren niet alleen efficiënt moeten zijn, maar ook rechtvaardig, uitnodigend en leerbaar.
Je werkt relationeel en verbindend, en durft tegelijk beslissingen te nemen.

Ondernemerschap en eigenaarschap: Je denkt en handelt ondernemend, met oog voor mensen, processen en maatschappelijke impact.
Je zet ideeën zelfstandig om in actie en neemt eigenaarschap over je taken.
Je combineert een ondernemende mindset met creativiteit en verantwoordelijkheidszin.
Je durft initiatief te nemen en handelt met een duidelijke ondernemingszin binnen een samenwerkingsgerichte context.

Organisatie en coördinatie:Je hebt aantoonbaar organisatietalent en ervaring met projectcoördinatie. Je kan plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
Je werkt zelfstandig en gestructureerd, zonder het collectief uit het oog te verliezen.

Communicatie en samenwerking: Je communiceert helder, zorgvuldig en doelgroep sensitief. Je kan omgaan met verschillen in macht, taal, tempo en culturele codes. Je hebt ervaring met of affiniteit met vrijwilligerswerking.

Inhoudelijke affiniteit en context: Je voelt je thuis in commons-denken en gedeelde infrastructuren.
Je hebt affiniteit met textiel, mode, ambacht of circulaire economie.

Pluspunt: Praktische kennis van textielmachines, atelier-infrastructuur en materialen, of de bereidheid om dit snel te leren.

Wat we verwachten van jou…

1. 1. Je bouwt en beheert een open deel-atelier
      Je ontwikkelt samen met buurtbewoners, makers en startende ontwerpers een open textielatelier waarin ruimte, machines en materialen gedeeld worden. Je zorgt voor een werking die uitnodigend, praktisch haalbaar en sociaal gedragen is — een plek waar verschillende werelden elkaar echt ontmoeten.
   2. Je faciliteert een meerstemmige, circulaire community
      Je brengt een diverse groep mensen samen rond textiel, ambacht en hergebruik. Je organiseert activiteiten waarin zowel praktische vaardigheden als circulaire kennis op een laagdrempelige manier gedeeld worden. Je creëert een veilige, actieve leeromgeving waar iedereen kan bijdragen én leren.
   3. Je werkt aan opschaling en overdraagbaarheid van het lokale offline model.
      Je denkt het lokale model niet als eenmalig project, maar als iets dat kan groeien. Je documenteert, reflecteert en helpt een aanpak ontwikkelen die ook in andere steden en gemeenten kan werken — zonder de lokale verankering te verliezen.
   4. Je verbindt het fysieke atelier met een digitale commons.
      Je werkt mee aan participatief onderzoek rond het  ontwerpen van een eenvoudige digitale community tool die het delen van materiaal, machines en kennis ondersteunt. De community wordt bevraagd in hoe een digitale laag het offline delen kan versterken. 

Wat je doet als projectcoördinator …

1. Productie en projectcoördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke voortgang van verschillende projecten.

• • Dagelijkse opvolging van planning, deadlines, werkpakketten en werkprocessen
  • Productionele ondersteuning van activiteiten zoals workshops, open ateliers, communitydagen, publieksmomenten en gezamenlijke projecten
  • Aansturen en ondersteunen van projectteams, partners en freelance makers
  • Zorgen voor heldere communicatie en afstemming binnen elk project
  • Verslaggeving, documentatie en projectcommunicatie (twee­maandelijks) via website en sociale media
  • Regelmatige rapportering aan bestuur, partners en overheden
  • Budgetopvolging per project, in samenwerking met de administratie
  • Aanwerven en begeleiden van vrijwilligers en stagiaires in functie van de projecten

2. Atelier- en infrastructuurbeheer: Je bewaakt het atelier als gedeelde commons-infrastructuur.

• • Planning en afspraken rond het gebruik van machines, materialen en ruimtes
  • Afstemming met ateliergebruikers, makers en partners
  • Signaleren van onderhouds-, veiligheids- en materiaalnoden
  • Zorgen voor een ordelijke, veilige en uitnodigende werkplek
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ateliergebruikers
  • Mee uitwerken en bewaken van commons-afspraken rond delen, zorg en toegang

3. Community building: Je bouwt actief aan een meerstemmige community of practice.

• • Opbouwen en onderhouden van een diverse, lokale community
  • Faciliteren van ontmoeting en samenwerking tussen verschillende groepen
  • Signaleren en bespreekbaar maken van spanningen, drempels of machtsverschillen
  • Vertalen van kernwaarden (zorg, gelijkwaardigheid, gedeeld eigenaarschap) naar de dagelijkse praktijk
  • Onderzoek doen naar methodologieën rond community building en deze documenteren

4. Communicatie (intern en extern): Je zorgt voor heldere, zorgzame en consistente informatiestromen.

• • Opmaak en uitvoering van projectspecifieke interne en externe communicatie
  • Interne communicatie met team, vrijwilligers en deelnemers
  • Afstemming met de artistieke leiding over externe communicatie
  • Documentatie van processen, verhalen en resultaten, en verspreiding via diverse kanalen (sociale media, projectwebsite, …)

5. Operationele financiële opvolging: Opvolgen van projectbudgetten in samenwerking met de administratieve medewerker

Praktisch & voorwaarden…

• • Tijdelijke opdracht van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging en/of uitbreiding (afhankelijk van subsidies)
  • Startdatum: asap, ten laatste 9 maart 2026
  • Deeltijds: 23 uur per week met een variabel uurrooster
  • Sporadisch avond- en weekendwerk
  • Minstens 3 vaste halve dagen per week aanwezig in het atelier in Antwerpen
  • Verloning  projectcoördinator volgens CAO Podiumkunsten – categorie B / op freelancebasis is dit ook mogelijk

Wat je bij DOEK vindt…

• • Een functie met echte verantwoordelijkheid en maatschappelijke relevantie
  • Een hybride praktijk: lokaal, sociaal, ecologisch en digitaal
  • Ruimte om structuren en processen duurzaam op te bouwen
  • Samenwerking met een netwerk van diverse  makers, ambachtslieden, kunstenaars en gemeenschappen
  • Een werkcontext waar zorg, gelijkwaardigheid en experiment centraal staan

Interesse?

Stuur je motivatie en CV door via dit sollicitatieformulier. Ten laatste 30 januari 2026. 

Voor vragen kan je terecht bij Marie De Laet ( voorzitter bestuursorgaan vzw DOEK) = marie.dl@doek-vzw.com